目次
適切なスケジュール管理は、プロジェクトの成功に欠かせない要素です。全体像を把握し、関係者が共通認識を持てば、トラブルを未然に防げるだけでなく効率よく進行できます。
しかし、具体的な立て方や注意点を知らないと、計画が曖昧になるほか、納期遅延やコスト増加のリスクが高まります。
この記事では、システム開発のスケジュールの立て方を詳しく解説します。WBSの作成手順や、注意点を把握したい方は、ぜひ最後までお読みください。
システム開発会社とスケジュールを決める重要性
システム開発会社とスケジュールを決める重要性は、3つあります。
- 全体像を把握できる
- 関係者が共通認識を持てる
- トラブルに備えられる
それぞれ詳しく解説します。
全体像を把握できる
システム開発のプロジェクトは、複数の工程から構成されています。
- 要件定義
- 設計
- 実装
- テスト
- リリース
それぞれ必要な作業内容や期間が異なるため、スケジュールを立てて各工程の進行状況や依存関係を可視化します。これにより、作業漏れや遅延の防止が可能です。
また、全体像が明確になると、プロジェクト全体の方向性が統一され、効率的な進行ができます。計画段階でのリソース配分や優先順位も明確になり、不要な混乱を避けられるでしょう。
とくに大規模な開発プロジェクトでは、明確な計画が欠かせません。全体像の把握は管理者だけでなく、関係者全員が理解しておくべき要素です。
関係者が共通認識を持てる
システム開発には、多くの関係者が関与します。クライアントやエンドユーザー、開発チームなど、それぞれ異なる立場や役割があります。
このような状況下では、スケジュールの共有が必須です。各担当者が自分の役割や作業範囲を正確に理解できるため、前後の工程との連携がスムーズになるでしょう。
また、顧客と進捗状況を共有すると信頼関係が築けるほか、要望への対応が迅速になり、プロジェクト全体の調和に影響します。
共通認識は、プロジェクト全体の成功に欠かせない要素です。とくに、複数部署や外部パートナーが関与する場合には欠かせません。
トラブルに備えられる
どんなに綿密な計画でも、予期せぬトラブルが発生する可能性もあります。しかし、事前にスケジュールを作成しておけば、柔軟に対応できます。
たとえば、不具合が発生した場合、修正箇所や影響範囲を迅速な特定が可能です。
また、余裕のある計画を立てれば、バッファ期間も確保できます。
トラブルへの備えは、プロジェクトの成功を左右する要素です。予期せぬ仕様変更にも対応しやすくなるため、顧客からの信頼も向上します。
システム開発のスケジュールに影響を与える4つの要素
システム開発のスケジュールに影響を与える4つの要素は、以下のとおりです。
- 作成する機能の数
- 利害関係者
- 他のシステムと連携が必要な機能
- 物理的な制約
それぞれ詳しく見ていきましょう。
1.作成する機能の数
システム開発では機能の数が多いほど、必要な設計や実装、テストなどの作業時間が増加します。また、高度で複雑な機能ほど、設計やテストに時間と労力がかかりやすいです。
そのため、事前に機能ごとの工数を見積もり、現実的なスケジュールを組まなければいけません。追加機能などによって計画変更が起きないよう、検討と調整を慎重に行う必要があります。
準備不足は後の問題につながる可能性があるため、細心の注意を払いましょう。
2.利害関係者
システム開発プロジェクトには、さまざまな人が携わります。とくに影響を与えるのが、クライアントやエンドユーザー、開発チームなどの利害関係者です。
関係者間で意見調整や承認プロセスが必要な場合、スケジュールに大きな影響を与える可能性があります。したがって、意思決定が遅れると、プロジェクト全体の進行が停滞するリスクが高まります。
そのため、利害関係者とのコミュニケーションは、計画段階から密に行わなければいけません。
たとえば、定期的な会議や進捗報告を通じて情報を共有し、意思決定を迅速化する仕組みを整えるなどです。
スムーズな連携の実現には、各関係者の役割や責任範囲を明確にする必要があります。調整不足はトラブルに発展しやすいため、注意が必要です。
3.他のシステムと連携が必要な機能
システム開発では、予期せぬ問題が発生する可能性があります。たとえば、APIの仕様変更やデータ形式の不一致などです。
既存システムや外部システムとの連携が必要な場合、仕様確認やテストには配慮と時間が求められます。他社システムとの連携では調整事項が多くなるため、考慮してスケジュールを設定しなければいけません。
したがって、事前に十分な検証期間を設けましょう。
また、連携部分で障害が発生した場合は、影響範囲を迅速に把握し対応できる体制を整える必要があります。
他システムとの連携は、スケジュールに影響を与える要素です。プロジェクトを成功させるには、リスクを事前に検討し、対策を講じなければいけません。
4.物理的な制約
システム開発には、さまざまな設備やリソースが必要です。しかし、これらには物理的な制約があります。
たとえば、サーバー環境の準備期間や必要なツールやソフトウェアの導入期間などです。これらは開発スケジュールに影響を及ぼします。
また、人員不足や専門知識を持つエンジニアの確保状況も欠かせません。開発環境そのものに制約がある場合は、柔軟な対応も求められます。
これらの物理的制約は、計画の変更を余儀なくされる場合があります。したがって、事前準備と対応が必要です。
とくに、リソース不足による遅延リスクはプロジェクト全体の進行に大きな影響を与えるので注意が必要です。
システム開発のスケジュールの立て方
システム開発のスケジュールの立て方は、以下のとおりです。
| ステップ | 概要 | 目的 |
| 1.作業内容の洗い出し | 要件定義からリリースまでの全作業を具体的にリストアップ。 | 作業漏れや曖昧さを防ぎ、全体像を把握する。 |
| 2.順序の決定 | タスク間の依存関係や優先度を考慮し、実施順序を決定。 | 効率的な進行と無駄な時間やリソースの浪費防止。 |
| 3.構造化する | WBSでタスクを階層的に整理。 | 作業内容を視覚化し、計画の漏れや重複を防ぐ。 |
| 4.担当者の決定 | 各タスクに適切な担当者を割り当て、責任範囲を明確化。 | 責任感を持たせることで作業効率向上と進捗管理がしやすくなる。 |
| 5.関係者へ通知 | 完成したスケジュールを関係者全員に共有し、不明点や懸念事項について意見交換する場を設ける。 | プロジェクト全体の透明性向上と連携力強化。 |
それぞれ詳しく解説します。
1.作業内容の洗い出し
システム開発のスケジュールを立てる際には、プロジェクト全体を構成する工程を細分化し、それぞれに必要なタスクを具体的に挙げていく必要があります。
段階で曖昧な部分があると、問題が発生する可能性があるため、関係者と十分に協議しながら進行しなければいけません。
タスクごとの工数やリソースを見積もると、現実的なスケジュールを組むための基盤が整います。
2.順序の決定
タスク間には依存関係がある場合が多く、一部の作業が完了しないと次の工程に進めない場合があります。そのため、各タスクの前後関係や優先度を考慮して、順序を決めなければいけません。
また、並行して進められる作業を組み込むと、効率的なスケジュールの構築が可能です。
順序を適切に設定すれば、無駄な時間やリソースの浪費を防ぎつつ、プロジェクト全体の進行をスムーズにできます。
3.構造化する
作業内容と順序が決まったら、プロジェクト全体を階層的に分解し、それぞれのタスクやサブタスクを明確にします。この段階では、WBSを用いるのが有効です。
この手法により、各作業項目の関連性や依存関係を視覚的に把握できるため、計画の漏れや重複を防げます。また、スケジュール管理だけでなくリソース管理の効率化も可能です。
構造化された計画は関係者間で共有しやすくなるため、プロジェクト全体の透明性が向上します。
4.担当者の決定
構造化したタスクでは、各担当者に役割や責任範囲を明確に伝える必要があります。これにより、各自が作業内容と期限を理解できます。
また、担当者間で連携が必要な場合には、調整も事前に行わなければいけません。人員配置やリソース配分も検討し、不足している部分は早急に補うよう対策を講じます。
担当者が明確になると責任感が生まれ、作業効率が向上します。
5.関係者へ通知
スケジュールが完成したら、スケジュール内容を説明し理解してもらう必要があります。ミーティングやドキュメント共有ツールなどを活用して情報を伝達し、不明な点や懸念事項に対して意見交換する場を設けます。
また、変更点や追加事項が発生した場合に迅速に対応できるよう、連絡体制も整備しなければいけません。
関係者への通知と共有は、プロジェクト全体の透明性と連携力が向上するほか、計画どおりに進行できる可能性が高まります。
システム開発のスケジュール管理をする方法
システム開発のスケジュール管理には、WBSとガントチャートを組み合わせる方法があります。それぞれ詳しく解説します。
WBS
WBS（Work Breakdown Structure）は、システム開発のスケジュール管理で欠かせない手法です。プロジェクトを階層的に分解し、各タスクやサブタスクを明確にすることで、全体像を把握しやすくします。
これにより、作業漏れや重複を防げるためスムーズな進行が可能です。また、進捗状況の確認にも役立ちます。
たとえば、どのタスクが完了しているか、どこで遅延が発生しているかなどです。視覚的に把握できるため、迅速な対応ができます。
さらに、関係者間で共有しやすい形式で作成すれば、プロジェクト全体の透明性が向上するでしょう。
作成方法
WBSを作成する手順は、以下のとおりです。
| 手順 | 概要 | ポイント |
| 1.タスクの洗い出し | プロジェクト完了に必要な作業をすべてリストアップ。 | 大分類から小分類へと細分化し、粒度を意識して整理する。 |
| 2.工数・所要時間の整理 | 各タスクに必要な時間や依存関係を明確化。 | タスク間の前後関係を考慮し、効率的な進行を計画する。 |
| 3.タスクの構造化 | WBSツリー形式で階層的にタスクを整理。 | 過剰な階層化は避け、全体が把握しやすい構造にする。 |
| 4.担当者の決定 | 各タスクごとに責任者を割り当てる。 | 責任範囲を明確化し、進捗管理が容易になるよう設定する。 |
| 5.スケジュール管理 | タスク開始日・終了日を設定し、進捗状況を把握できるよう管理。 | ガントチャートなどと併用して視覚的なスケジュール管理を行う。 |
適切に作成すれば、漏れや重複を防げるほか、プロジェクト全体を視覚化できます。ガントチャートと組み合わせると、さらに効果的なスケジュール管理が可能です。
ガントチャートを組み合わせる
ガントチャートをWBSに組み合わせると、スケジュール管理を効率化できます。
ガントチャートは、タスクの開始日と終了日を視覚的に表現するツールです。プロジェクト全体の進行状況を一目で確認できます。
使用すると、各タスクの期間や依存関係が明確になるだけでなく、遅延リスクへの早期対応が可能です。また、リアルタイムで更新できるため、変更点が発生した場合でも柔軟に対応できます。
さらに、関係者との共有にも適しており、プロジェクト全体の透明性と連携力が向上します。
WBSとガントチャートを組み合わせると、計画と実行管理の効率化が可能です。したがって、プロジェクト成功率を高められます。
システム開発にかかる期間の目安
システム開発にかかる期間は、プロジェクトの規模や複雑さによって異なります。小規模、中規模、大規模の目安は、以下のとおりです。
| 規模 | 目安期間 | 特徴 |
| 小規模 | 1～3ヶ月 | シンプルなWebアプリやモバイルアプリ。迅速な開発が求められる。 |
| 中規模 | 3～6ヶ月 | 複数機能を持つシステム。慎重な要件定義と設計が必要。 |
| 大規模 | 6ヶ月以上 | 複雑な機能、多数の利害関係者が関与する。プロジェクト管理が重要。 |
それぞれ詳しく見ていきましょう。
小規模
小規模なシステム開発プロジェクトは、1〜3ヶ月ほどで完了する事例が多いです。たとえば、シンプルなWebアプリケーションやモバイルアプリの開発が該当します。
プロジェクトでは、要件定義からリリースまでの工程が比較的短いため、迅速な開発が必要です。多くの開発会社はアジャイル開発手法を採用し、短期間でのリリースを実現しています。
ただし、小規模でも複雑な機能が含まれる場合は、開発期間が延びる可能性もあります。そのため、事前に機能の優先順位を明確にし、必要なリソースを確保しなければいけません。
中規模
中規模なシステム開発プロジェクトは、3〜6ヶ月ほどで完了します。複数の機能やモジュールが含まれる事例が多いため、開発チームは大規模になる傾向です。
たとえば、企業向けのERPシステムや複雑なWebサービスなどが該当します。
プロジェクトでは、要件定義や設計段階での慎重な検討が必要です。テストやデバッグにも時間がかかるため、計画段階で十分な期間を確保しなければいけません。
また、プロジェクト全体の進行状況を常に把握し、必要に応じて調整する姿勢が求められます。
大規模
大規模なシステム開発プロジェクトは、6ヶ月以上かかる事例が多く、数年単位の開発期間が必要になる可能性もあります。システムには多くの機能やモジュールが含まれるため、複数のチーム関与が一般的です。
おもな事例は、政府機関向けのシステムや大規模な金融システムなどです。
プロジェクトではマネジメントが欠かせないため、計画段階でのリスク管理やリソース配分が求められます。また、関係者間のコミュニケーションや調整も必須です。
プロジェクト全体の進行をスムーズにするには、定期的な会議やステータス報告をする必要があります。
システム開発会社とスケジュールを決める際の注意点
システム開発会社とスケジュールを決める際の注意点
- 打ち合わせや確認工程も含める
- 担当者への連絡を怠らない
- 達成条件を明らかにする
- リカバリー策を用意する
それぞれ詳しく解説します。
打ち合わせや確認工程も含める
システム開発のスケジュール決定を軽視すると、仕様変更や認識のずれが発生し、プロジェクト全体の遅延につながる可能性があります。
スケジュールを計画する際は作業時間だけでなく、打ち合わせや確認工程も含めましょう。とくに要件定義や設計段階では、クライアントとの綿密な打ち合わせが必要です。
また、進捗状況を確認するための定期的なミーティングやレビューもスケジュールに組み込むべきです。これにより、関係者間で情報共有がスムーズになり、問題の早期発見や解決ができます。
打ち合わせや確認工程は、プロジェクトの成功に欠かせない要素です。計画する段階で、十分な時間を確保しましょう。
担当者への連絡を怠らない
連絡不足は、作業遅延やミスの原因です。プロジェクト全体に、悪影響を及ぼす可能性があります。
そのため、情報共有の仕組みを整えなければいけません。たとえば、専用のプロジェクト管理ツールやチャットツールを活用すれば、連絡を効率的に取れます。
担当者への連絡を怠る行為は、リスクを高める要因です。スケジュール変更や追加タスクが発生した場合には、情報を迅速かつ正確に伝えましょう。
適切な連絡体制は、プロジェクトの効率と精度を高められます。
達成条件を明らかにする
システム開発のプロジェクトには、さまざまな工程とタスクがあります。スムーズな進行を実現するには、達成条件の設定が必要です。
条件が曖昧だと、関係者間で認識のずれが生じたり、作業が完了したかどうか判断できなくなる可能性があります。そのため、各タスクには具体的なゴールを設定し、関係者全員で共有しなければいけません。
たとえば「設計フェーズ完了時にはすべての仕様書が承認済み」といった、具体的な基準を設けると良いでしょう。
達成条件は、進捗管理にも役立ちます。ゴールが明確なほど、どこまで進んでいるかを正確に把握できるため、計画どおりの進行になっているか判断しやすくなります。
リカバリー策を用意する
綿密な計画でも、不測の事態が発生する可能性はゼロではありません。そのため、事前にリカバリー策を用意しておく必要があります。
たとえば、不具合が発生したらどのように対応するか、新たな要件変更があったらどれだけのスケジュール調整が可能か、具体的な対策を考えておきましょう。
また、予備日（バッファ期間）をスケジュールに組み込めば、遅延リスクを回避できます。トラブルが発生した時に円滑な対応ができるよう、関係者間で緊急連絡ができる体制を整えておくべきです。
リカバリー策は、プロジェクト全体の安定性と成功率を高める上で欠かせません。
システム開発会社とスケジュールに関するよくある質問
システム開発会社とスケジュールに関するよくある質問は、以下のとおりです。
- システム開発には何ヶ月くらいかかりますか？
- システム開発のスケジュールはどのような項目から構成されていますか？
- スケジュールとWBSの違いは？
- システム開発の工程と期間の比率は？
それぞれ詳しく見ていきましょう。
システム開発には何ヶ月くらいかかりますか？
システム開発は、プロジェクトの進行状況や変更要件によって期間が変動します。そのため、柔軟に対応できる計画を立てなければいけません。
開発にかかる期間は、小規模なプロジェクトであれば数ヶ月が目安です。大規模なプロジェクトでは、数年単位の開発が必要になる可能性があります。
具体的な期間は、要件定義や設計段階で明確に把握する必要があります。とくに、複雑な機能や多くの利害関係者が関与するプロジェクトでは、事前に時間を確保し、計画段階でのリスク管理を徹底しましょう。
システム開発のスケジュールはどのような項目から構成されていますか？
システム開発には、以下の工程が含まれます。
- 要件定義
- 設計
- 実装
- テスト
- リリース
これらの工程はさらに細分化され、具体的なタスクやサブタスクに分解されます。
たとえば、要件定義段階ではユーザーインタビューや仕様書作成が含まれ、設計段階ではアーキテクチャ設計やUI設計が行われます。また、実装段階ではコードの書き込みや単体テストが、テスト段階では統合テストやユーザーテストが実施される流れです。
リリース段階では、デプロイや運用開始の準備が進められます。
全体のスケジュールを組むには、各工程の作業を組み合わせる必要があります。
スケジュールとWBSの違いは？
スケジュールは、プロジェクト全体の進行時期や期間を示します。したがって、各タスクの開始日と終了日を管理するためのものです。
WBSはプロジェクトを細分化し、各タスクやサブタスクを明確にするためのツールです。作業内容を階層的に分解し、全体像を把握しやすくします。
スケジュールはWBSに基づいて作成され、具体的な時期やリソースを割り当てて、実際の進行状況を管理します。
スケジュールとWBSは、相互に補完し合う関係です。プロジェクトの計画と実行を効率化するために使用されています。
システム開発の工程と期間の比率は？
要件定義や設計段階はプロジェクト全体の20%の工数を占め、実装段階は30%、テスト段階は25%[4] です。システム開発の工程と期間の比率は、プロジェクトの規模や複雑さによって変動します。
たとえば、複雑なシステムでは設計段階が長くなりやすく、テストには十分な時間を確保しなければいけません。
比率は、プロジェクト全体の進行状況や変更要件によっても変動する可能性があります。したがって、柔軟に対応できる計画を立てましょう。
参照元：システム開発の「工数」とは？期間の目安や見積もる方法も解説【2025年最新版】
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GeNEEは、顧客のニーズに応じたカスタマイズも可能です。さまざまなニーズに対して柔軟に対応できるため、多くの企業や個人から評価されています。
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システム開発会社とスケジュールを計画する際はWBSとガントチャートを組み合わせよう
システム開発のプロジェクトを計画する段階では、WBSとガントチャートを組み合わせると、スケジュール管理がしやすくなります。
これらを使用すれば、各タスクの期間や依存関係が明確になり、遅延リスクへの早期対応が可能です。さらに、ガントチャートはリアルタイムで更新できるため、変更点が発生した場合でも柔軟に対応できます。
WBSとガントチャートを組み合わせ、計画と実行管理を効率化しましょう。
